Маркировка духов, туалетной воды и парфюмерии: как подготовиться

Для реализации наливной парфюмерии партнерами компании REVER разработаны кассовые решения и продукты необходимые для продажи наливной парфюмерии в розницу

Компания ЭВОТОР:

С 01.09.2021 запущено дополнение для наливной парфюмерии.

Приложение найти можно по ссылке в маркете: https://market.evotor.ru/

Инструкция: https://support.evotor.ru/

Если возникнут вопросы обращайтесь:

Кулаков Артём Специалист по работе с клиентами Магазин приложений

a.kulakov@evotor.ru WhatsApp +7(904)926-90-86 +7 499-951-91-06 с переключением по цифре «4»

Тимура Фрунзе, 24 Москва, 119021

Компания АТОЛ:

• Пос-терминал АТОЛ Оптима c предустановленным программным оббеспечением Frontol6, которое позволяет продавать наливную парфюмерию в соответствии с методологией ЦРПТ
• Смарт терминал Sigma (функционал сейчас в тестировании, срок выхода релиза – август 2021г)
• Проводные и беспроводные 2d сканеры АТОЛ Impulse12/12BT
• Фискальные регистраторы под любые потребности и возможности

С 1 октября 2020 года начнется обязательная маркировка духов и туалетной воды. Разберемся, как работать с маркированной парфюмерией, какое оборудование нужно подготовить, что делать с остатками и сколько стоят нарушения.

Сроки и этапы

• С 1 декабря 2019 года до 31 марта 2020 года — участники регистрируются в системе Честный знак.
• С 1 октября 2020 года — участники сообщают в Честный ЗНАК обо всех этапах движения товара: производстве, импорте, приемке, продаже. Запрещено продавать немаркированные товары, которые произвели после 1 октября 2020 года.
• До 30 сентября 2021 года — распродают немаркированные остатки.

Схема работы

• Производитель получает коды в системе маркировки, размещает их на товар.
• При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору электронный УПД со всеми кодами с упаковок духов.
• Дистрибьютор при приемке сверяет коды в документе с полученными по факту, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.
• Дистрибьютор, отгружая товар розничному магазину, также формирует УПД с кодами пачек.
• Магазин при приемке сканирует всю партию товара и сверяет информацию с кодами, указанными в УПД. Если расхождений нет — подтверждает приемку товара.
• При продаже кассир сканирует код маркировки с духов, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. Код выбывает из оборота.

Штрафы и уголовная ответственность

Нарушители получат штрафы с конфискацией товара.

За производство духов без кодов маркировки:

• Юрлица 50 тыс. — 100 тыс. p
• Должностные лица 5 тыс. — 10 тыс. p

За продажу, хранение и перевозку без передачи сведений в систему маркировки:

• Юрлица 50 тыс. — 300 тыс. p
• Должностные лица 5 тыс. — 10 тыс. p
• Граждане 2 тыс. — 4 тыс. p

За оборот немаркированного парфюма свыше 1,5 млн ₽ ждет штраф 300 тыс. p, а также уголовная ответственность в виде заключения на срок до 3 лет с выплатой штрафа 80 тыс. p или зарплата за 6 месяцев.

Какая парфюмерия подлежит маркировке

Нужно маркировать парфюмерию, соответствующую кодам ТН ВЭД — 3303 и ОКПД-2 — 20.42.11, а именно:

Какой парфюм не маркируется

Не нужно маркировать тестеры и пробники, а также выставочные и экспериментальные образцы, так как они не предназначены для продажи. Пробник определен ЦРПТ, как емкость до 5 миллилитров для продвижения товара.

Если партия маркированных духов пришла без пробников — можно сделать тестер из маркированного товара. Для этого нужно списать его из системы маркировки духов и туалетной воды.

Маркировка духов на разлив

• Производитель и импортер получает код маркировки на большую парфюмерную тару, из которой происходит разлив. Обязательно указывается объем тары.
• При реализации в розницу сканируется общий код и при выбивании чека прописываем, какую часть от целого продаем. Коды маркировки на сами маленькие флаконы наносить не надо.

Регистрация в системе маркировки

Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен.

1. Установите необходимое ПО:

• СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен
• драйвер носителя. Если ключ на Рутокен ЭЦП 2.0, дополнительно скачайте Рутокен Плагин
• личный и корневые сертификаты
• КриптоПро Browser plug-in

2. Перейдите по ссылке и нажмите «Проверить». Если все настроили верно, нажмите «Продолжить».

3. Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и e-mail и нажмите «Отправить заявку». В течение 24 часов на электронную почту придет письмо со ссылкой на подтверждение.

4. Перейдите по ссылке из письма и укажите:

• являетесь ли вы производителем или импортером товаров
• оператора ЭДО и ID участника ЭДО
• группы товаров, с которыми работаете
• являетесь ли вы членом ассоциации «GS1 Рус». Если да, введите идентификаторы GSP и GLN

5. Заполните профиль, ознакомьтесь с договорами с оператором и подпишите согласие.

Приемка маркированных духов

Что нужно

• Подключение к ЭДО. В СБИС, если вы только принимаете УПД, вам достаточно подключить аккаунт за 500 рублей — все входящие документы будут бесплатно.
• Подключение к системе маркировки, чтобы отправлять туда коды. Например, СБИС Маркировка.
• Оборудование для сканирования марок.

Как принимать

Вы получите от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки из накладной с полученными по факту, отсканируйте все коды с упаковок. Если все хорошо, подтвердите УПД, если есть расхождения — оформите возврат поставщику. Если хотите, можете сразу подтвердить получение без проверки.

Приемка маркированных духов

Что понадобится

• Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек. Проверьте ваше кассовое программное обеспечение по инструкции Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. «Тензор» имеет статус АСЦ
• Подключить ККТ к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в маркировку.
• 2D-сканер для считывания марок.

Как продавать

Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир сканирует код, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.

Со СБИС маркировка не отразится на скорости продаж — кассир сканирует только Data Matrix код, а СБИС сам добавит товар в чек. Данные передадутся в маркировку автоматически.

Частые вопросы

Нужна ли маркировка остатков духов?

Нет. Духи, которые произведены до 1 октября 2020 года без маркировки, нужно успеть продать до 30 сентября 2021 года.

Нужно ли маркировать тестеры и пробники?

Нет, так как они не предназначены для продажи.

Как работать онлайн-магазинам с маркированным товаром?

Приемка проходит, как обычно. При продаже нужно вывести маркированные духи из оборота при отгрузке со склада до доставки конечному потребителю.

Что делать с возвратами маркированной парфюмерии?

Если вам вернули товар с сохраненным кодом маркировки, и вы хотите эти духи дальше продавать, то нужно повторно ввести данный код в оборот. Если же код поврежден, то нужно произвести перемаркировку.

Что делать, если разбили флакон духов с маркировкой?

В случае порчи товара код маркировки необходимо вывести из оборота с указанием причины списания данного кода.

Как продавать наборы с духами? Нужно его вскрывать, чтобы отсканировать флакон?

В составных наборах, например, из духов, крема и геля для душа, маркировать нужно только духи, код маркировки размещаем на упаковке набора. Если в наборе только парфюмерия, маркировать нужно не каждый товар отдельно, а набор целиком. Для этого есть код идентификации набора. Расформировывать и продавать набор по частям нельзя.